Швидке переміщення по статті:
Співробітникам торговельного підприємства заробітна плата може нараховуватися у вигляді фіксованого окладу за місяць, оплати за відпрацьовані години або зміни за фіксованою тарифною ставкою, а також у вигляді відсотка від суми здійснених продажів.
Величина ставки погодинного тарифу і розмір відсотка можуть бути визначені в налаштуваннях посади. У цьому випадку вони автоматично будуть призначені співробітнику при визначенні йому даної посади. Ті ж самі значення можуть бути задані (або відредаговані, якщо визначені посадою) в персональній картці співробітника.
Підсумковий розмір оплати робочого дня співробітника визначається присвоєним йому типом явки. Явкою можуть вважатися як відпрацьовані години, так і період відпустки або лікарняного, їх оплата регулюється поправочним коефіцієнтом до ставки. Налаштування цих коефіцієнтів описано в статті Типи явок. Явка призначається або підтверджується менеджером, який може змінити її межі та фактичну тривалість, а також призначити коефіцієнт, що підвищує або знижує ставку, змінивши для цього тип явки. Ця процедура описана в статті Журнал явки.
Щоб налаштувати нарахування заробітної плати співробітнику у вигляді оплати за кожну відпрацьовану зміну, зайдіть в Syrve Office. У налаштуваннях зміни поставте галочку в полі Використовувати фіксовану ставку за зміну і вкажіть розмір оплати. Потім в Syrve Office або в Syrve POS в налаштуваннях розкладу призначте цю зміну співробітнику. В рамках зміни може бути врахований неоплачуваний час, наприклад, час обіду.
Якщо співробітнику призначено фіксований місячний оклад, то для автоматичного розрахунку його заробітної плати необхідно задати середню кількість робочих годин на місяць у пункті меню Налаштування торговельного підприємства → Облік робочого часу в блоці Облік окладу.
Якщо ви хочете, щоб усім співробітникам, яким буде призначена певна посада, нараховувалася однакова зарплата, то в налаштуваннях цієї посади задайте ставку погодинного тарифу. У цьому випадку дана оплата буде автоматично призначена всім співробітникам, яким буде присвоєна така посада.
Індивідуальна оплата праці співробітника задається в його персональній картці на вкладці Оплата.
Премія співробітнику може бути нарахована в будь-який момент, коли необхідно буде заохотити його за хорошу роботу. Вона реєструється в ручному режимі. Зверніть увагу, що в ручному режимі може бути нарахована премія тільки одного з налаштованих раніше типів.
Детальну інформацію про премії див. у статті Нарахування.
Штрафування співробітників може здійснюватися системою автоматично відповідно до заданих налаштувань, відповідальними співробітниками в ручному режимі при необхідності, а також за результатами виконання будь-яких операцій, наприклад, інвентаризацій.
Можливі автоматичні штрафи визначені в системі і можуть нараховуватися за запізнення, передчасний вихід або пропуск зміни відповідно до розкладу (для цього вони повинні бути активовані). При необхідності такі штрафи потім можуть скасовуватися.
Для автоматичного штрафу може бути встановлена фіксована сума або відсоток від розрахованої заробітної плати.
Типи штрафів, які можуть бути нараховані вручну, також повинні бути заздалегідь створені в довіднику Типи утримань.
При створенні документа інвентаризації, в результаті якої була зафіксована недостача товару на складі, може бути задано нарахування штрафів співробітникам, відповідальним за даний склад. У цьому випадку з рахунку «Зарплата» для даного співробітника буде проведено списання суми штрафу в дебет рахунку «Поточні розрахунки з співробітниками», що відображає суми заборгованостей перед співробітниками.
Детальну інформацію про штрафи див. у статті Утримання.
Автоматичний розрахунок заробітної плати співробітників може виконуватися:
Враховуються всі зміни в рамках розкладу співробітника, де були зареєстровані явки ненульової тривалості, за вирахуванням неоплачуваного часу. Зміни, не підтверджені явкою, не зараховуються.
У розрахунку за обома методами також беруть участь явки, що відповідають лікарняним, відпусткам та іншим видам неробочих годин. Оплата за переробки (наприклад, робота у вихідні дні), підтверджені явкою, розраховується тільки методом «за розкладом».
При розрахунку заробітної плати співробітника враховуються наступні фактори:
Для обліку взаєморозрахунків з постачальниками призначений рахунок «Заборгованість перед постачальниками». При проведенні накладної її сума автоматично записується в кредит даного рахунку. Якщо розрахунки з постачальниками здійснює співробітник, якому спеціально для цих цілей видаються гроші, то його слід вказати при формуванні накладної, тоді сума накладної записується на рахунок цього співробітника, а при оплаті буде автоматично списана з його підрахунку (див. Проведення за прибутковими накладними). Факт оплати накладних повинен бути відповідним чином зареєстрований в системі. Див. статтю Заборгованість перед контрагентами.
Сума ПДВ на вартість придбаних товарів за накладною може бути виділена і врахована на окремому рахунку. Необхідність такого обліку задається в налаштуваннях торгового підприємства на вкладці Налаштування обліку.
Також в системі реалізована можливість автоматичного контролю закупівельних цін на товари, що надходять від постачальників. При цьому в разі відхилення від заданої норми система може забороняти проведення накладної або ж просто інформувати про даний факт. Див. Прайс-листи постачальників.
Аналіз стану поточних взаєморозрахунків з усіма контрагентами – співробітниками, гостями та постачальниками – може бути виконаний за допомогою різних звітів, що надаються Syrve Office.
Детальніше про роботу з даними звітами див. у розділі Аналіз стану взаєморозрахунків.