Проводки по накладним

Швидке переміщення по статті:

Проводки по прибутковим накладним
Проводки за видатковою накладною
Проводки за поворотною накладною

Проводки по прибутковим накладним

Накладна на надходження товару на склад оформляється залежно від порядку розрахунку з постачальниками, прийнятого в торговельному підприємстві.

Якщо оплата накладних здійснюється за безготівковим розрахунком, то на рахунках відображаються такі операції:

1. Сума за накладною записується в дебет рахунку, що відповідає складу, на який оприбутковано товар, і в кредит рахунку Заборгованість перед постачальниками (проведення з типом НАКЛ). Якщо задано налаштування роздільного обліку вартості придбаних товарів і сум ПДВ на них, то за рахунком Заборгованість перед постачальниками реєструються дві проводки: вартість товарів за вирахуванням суми ПДВ записується в дебет рахунку складу (проведення з типом НАКЛ), сума ПДВ на придбаний за накладною товар записується в дебет рахунку, який в налаштуваннях торговельного підприємства заданий для обліку цих сум, за замовчуванням це рахунок ПДВ (проведення з типом ПДВВХ).
2. Ця накладна буде відображатися в списку неоплачених накладних (пункт меню Фінанси → Заборгованість перед контрагентами).
3. При її оплаті необхідно вибрати рахунок, з якого повинні бути списані кошти на оплату цієї накладної. При цьому відбудеться зменшення кредиту за заборгованістю перед постачальником.

Якщо оплата товарів здійснюється готівкою «за фактом», то в накладній повинен бути вказаний співробітник, якому видані під звіт гроші для розрахунку з постачальником. При проведенні такої накладної:

1. Сума за накладною записується в дебет рахунку, що відповідає складу, на який оприбутковано товар, і в кредит рахунку «Заборгованість перед постачальниками» (проведення з типом НАКЛ).
   
   У разі, якщо задано налаштування роздільного обліку вартості придбаних товарів і сум ПДВ на них, то за рахунком Заборгованість перед постачальниками реєструються дві проводки: вартість товарів за вирахуванням суми ПДВ записується в дебет рахунку складу (проведення з типом НАКЛ), сума ПДВ на придбаний за накладною товар записується в дебет рахунку, який в налаштуваннях торговельного підприємства заданий для обліку цих сум, за замовчуванням це рахунок ПДВ (проведення з типом ПДВВХ).
   
   
2. Оскільки в накладній був вказаний відповідальний співробітник, якому були видані під звіт гроші для оплати товарів, дана сума відображається в кредиті рахунку Гроші, видані під звіт (проведення з типом НОПЛ). При цьому автоматично проводиться списання заборгованості перед постачальником (сума накладної записується в дебет даного рахунку

Взаєморозрахунки з працівником, який здійснює оплату послуг постачальника, можуть оформлятися таким чином:

1. Гроші, які призначені для цієї мети, видаються співробітнику під звіт. Для цього з рахунку грошових коштів суми списуються (заносяться в кредит рахунку) на рахунок Гроші, видані під звіт, контрагент операції – даний співробітник.
2. Списання грошових коштів на оплату накладної може бути здійснено також видачею коштів з типом видачі Оплата постачальнику на кореспондентський рахунок Заборгованість перед постачальником і контрагентом даної операції – співробітником, який здійснював оплату товарів.

У разі, якщо постачальник повертає гроші (наприклад, вони були видані йому авансом, але якийсь товар не був доставлений) і дана операція реєструється через Front, на рахунку, що відповідає касовому апарату, на якому був роздрукований чек про отримання грошових коштів, буде зареєстровано надходження внесеної суми. Кореспондентським рахунком у цьому випадку є рахунок Заборгованість перед постачальниками, в кредит якого записується отримана сума.

Проводки за видатковою накладною

Після проведення видаткової накладної реєструються такі проводки:

1. Вартість проданого товару записується в кредит рахунку, що відповідає складу, з якого списується товар, і в дебет рахунку, який був вказаний у накладній як витратний (проведення з типом СПИС).
2. Сума за накладною записується в дебет рахунку «Заборгованість перед постачальниками», кореспондентським рахунком є рахунок, який був вказаний у накладній для обліку виручки (проведення з типом ВИДАТНАКЛ).

Проводки за поворотною накладною

Після проведення зворотної накладної реєструються такі проводки:

1. Вартість повернутого товару записується в кредит рахунку, що відповідає складу, з якого списується товар, і в дебет рахунку, який був вказаний у накладній як витратний (проведення з типом ПОВОРНАКЛ).
2. Сума за накладною записується в дебет рахунку Заборгованість перед постачальниками (зменшується заборгованість перед даним постачальником), кореспондентським рахунком є рахунок, який був зазначений у накладній як видатковий (проведення з типом ПОВОРНАКВ).