Накладні
Швидке переміщення по статті:
Список прибуткових і видаткових накладних міститься в розділі меню Товари і склади → Накладні.
Прибуткові накладні виділені значком – 
видаткові – 
Синім шрифтом позначені непроведені накладні, чорним – проведені, сірим – накладні із закритого періоду, видалені документи закреслені.
Для роботи з накладними користувач повинен мати певний набір прав доступу, детальніше див. Розмежування прав.
Якщо в колонці Постачальник/Покупець ім'я контрагента відображається курсивом, це означає, що раніше вашому підрозділу було дозволено працювати з ним, а тепер заборонено. Детальніше про те, як обмежити роботу підрозділів з певними контрагентами, див. у статті Постачальники для Syrve HQ.
Створення накладних
Створювати та заповнювати накладні можна вручну або автоматично.
Покрокові інструкції з оформлення прибуткових і видаткових накладних вручну див. у статтях Прибуткова накладна та Видаткова накладна.
Накладні формуються автоматично в таких випадках:
- Створення оплачених прибуткових накладних при реєстрації покупки товару в Syrve POS У номенклатурній картці товару (страви або модифікатора) необхідно включити налаштування Товар купується на касі та вказати постачальника в блоці Закупівля через касу на вкладці Додаткова інформація.
- Створення прибуткової накладної як складової частини внутрішнього переміщення з іншого підрозділу, коли торгові підприємства об'єднані в мережу в Syrve HQ.
В останньому випадку накладні за замовчуванням знаходяться в непроведеному стані і повинні бути проведені відповідальним співробітником за фактом отримання продукції. У такому документі ви можете змінити значення в колонці Фактична кількість, а також зафіксувати дату і час отримання товару.
Всі інші зміни можуть вноситися тільки в витратний документ, на основі якого формувалася прибуткова накладна. Детальніше див. статтю Переміщення двома документами.
Робота з накладними в списку
Щоб відкрити накладну, двічі клацніть по ній мишкою.
Прямо зі списку будь-яку накладну ви можете провести або розпровести, зробити копію, сформувати звіт, роздрукувати. Для цього скористайтеся кнопками над списком або клацніть правою кнопкою миші по потрібному рядку і виберіть команду з контекстного меню.
Прибуткову накладну ви можете оплатити, не відкриваючи її. Для цього з контекстного меню документа виберіть пункт Оплатити накладну. Після відкриття вікна оплати дотримуйтесь інструкцій, описаних в розділі Заборгованість перед контрагентами.
За видатковою накладною ви можете прийняти платіж. Для цього виберіть у контекстному меню документа пункт Прийняти оплату. Після відкриття вікна прийняття оплати дотримуйтесь інструкцій, описаних у статті Прийом платежів.
Витратні накладні ви можете відвантажувати за собівартістю, націнкою, останнім надходженням або прейскурантом. Детальніше про це див. Групове відвантаження.
Документи, в яких є якісь розбіжності, позначені спеціальними значками:
- Розбіжності з прайс-листом — ціни на товари в накладній відрізняються від прайс-листа, в якому включений режим «попереджати при відхиленні ціни». В першу чергу ціна порівнюється з прайс-листом постачальника. Якщо у постачальника його немає, тоді відображається розбіжність з внутрішнім прайс-листом.
- Розбіжності за кількістю — у накладній зафіксована різниця в кількості товару.
- Розбіжності при відвантаженні за собівартістю — у видатковій накладній встановлено галочку «Перепровести з перерахунком ціни відвантаження» і є розбіжності між собівартістю хоча б однієї відвантаженої позиції в колонці Сума та її загальною собівартістю в колонці Собівартість Сума. При цьому документ є частиною внутрішнього переміщення між підприємствами однієї юридичної особи.
Можна сформувати список «проблемних» накладних за допомогою групування, фільтрування або сортування за цими стовпцями.
Всі товари з прибуткової накладної можна скопіювати в видаткову накладну, акт реалізації та внутрішнє переміщення. Для цього в списку накладних в контекстному меню накладної виберіть пункт меню Копіювати в інший документ і вкажіть тип кінцевого документа. В результаті відкриється вікно створення документа, який ви вибрали, із заповненими позиціями з прибуткової накладної.
Список накладних можна налаштовувати: сортувати і фільтрувати, групувати, відображати і приховувати стовпці списку, міняти їх місцями. Наприклад, можна подивитися «Собівартість», «Рахунок виручки» і «Витратний рахунок», які приховані за замовчуванням. Для цього натисніть праву кнопку миші на заголовку списку і у вікні, що з'явилося, встановіть галочки навпроти потрібних параметрів. Відповідні колонки будуть додані до списку.
Детальну інструкцію з налаштування списків див. у розділі Товари та склади.