Порівняльна відомість на від'ємні залишки

Швидке переміщення по статті:

Приклад 1: Компенсація від'ємного залишку на складі
Приклад 2: Автоматична інвентаризація по складу на цю дату вже існує
Приклад 3: Компенсація від'ємних залишків за різними складами

Щоб запобігти виникненню від'ємного балансу, ви можете створити автоматичні інвентаризації (для цього необхідно вказати спеціальне налаштування в конфігурації сервера).

Автоматичні інвентаризації, або порівняльні відомості, можуть бути створені за методом обліку «середньозважене змінне».

1. Сформуйте документ витрат у звичайному режимі, встановіть галочку з проведенням і натисніть кнопку Зберегти і закрити або Зберегти. Це можуть бути документи: Видаткова накладна, Повернення накладна, Акт списання, Внутрішнє переміщення, Акт приготування, Акт переробки, Акт реалізації, Акт розбору.
2. Якщо проведення документа призводить до від'ємних залишків, то буде виведено попереджувальне повідомлення. Для створення автоматичної інвентаризації та проведення складського документа натисніть кнопку Так.

Створена інвентаризація відкривається на другому кроці, він заповнений усіма позиціями з вихідного складського документа, які йдуть у мінус. Для автоматичної інвентаризації встановлюються такі параметри:

• Дата – створюється на дату вихідного складського документа.
• Час – встановлено час проведення за замовчуванням прибуткових накладних (у налаштуваннях підприємства).
• Склад заданий з вихідного документа.
• Собівартість товарів визначається за останньою прибутковою накладною.
• Задано коментар «Створено автоматично для компенсації від'ємних залишків».

Якщо в документі, наприклад, поворотній накладній, задіяно кілька складів, то по кожному (де необхідна корекція від'ємних залишків) буде створено свою інвентаризацію на одну дату.

У разі, якщо автоматична інвентаризація по складу на цю дату вже існує, то в неї будуть додані позиції, що йдуть в мінус по документу витрати, а також змінено фактичну кількість по позиціях, які вже є в даній інвентаризації.

Приклад 1: Компенсація від'ємних залишків на складі

1. На поточну дату (10.04.17) та час (12:15) у Основному складі залишилося 0 кг помідорів та 0 кг огірків.
   Зареєструйте внутрішнє переміщення 15 кг помідорів, 20 кг огірків до складу Кухня на цю дату і час.
   Отже, щоб компенсувати від'ємні залишки, що виникли після проведення внутрішнього переміщення, вам потрібно 15 кг помідорів і 20 кг огірків у цьому сховищі.
2. Після заповнення документа натисніть кнопку Зберегти і закрити або Зберегти, а потім кнопку Так. Буде створена автоматична інвентаризація, яка скоригує від'ємні залишки, і проведений документ внутрішнє переміщення. 
   
   
3. Перегляньте залишки на складах.
   Залишок запасів на складі Кухня: 15 кг помідорів, 20 кг огірків.
   Залишок запасів на Основному складі: 0 кг помідорів, 0 кг огірків.
4. Відкрийте створену інвентаризацію, вона відкриється на другому кроці. Автоматична інвентаризація створена з наступними параметрами:н
   ◌ на дату внутрішнього переміщення (10.04.17)
   ◌ час проведення прибуткових накладних з налаштувань підприємства (09:00),
   ◌ склад – Основний
   ◌ собівартість товарів визначається за останньою прибутковою накладною від 10.04.17 о 11:59.
5. Перейдіть до третього кроку і сформуйте Порівняльну відомість. Для цього виберіть пункт Друк – Порівняльна відомість. У порівняльній відомості надлишки: 15 кг помідорів і 20 кг огірків.
   

Приклад 2: Автоматична інвентаризація по складу на цю дату вже існує

Після завершення першого прикладу баланс в основному сховищі становить: 0 кг помідорів, 0 кг огірків.

1. На поточну дату (10.04.17) і час 18:00 зареєструйте надходження товару на Основний склад за тими ж цінами.
2. Перевірте залишок на основному складі. Після проведення прибуткової накладної залишок на основному складі становить: 2 кг помідорів, 3 кг огірків.
3. З цього складу спишіть: 3 кг помідорів, 1 кг огірків і вказати дату (10.04.17) та час (19:00).
   Отже, щоб компенсувати від'ємний залишок, що утворився після проведення внутрішнього переміщення (див. приклад 1) та запису про списання, на цьому складі потрібно 11 кг помідорів та 17 кг огірків.
4. Після заповнення документа натисніть Зберегти та закрити (або Зберегти), а потім Так.
5. Буде доповнена автоматична інвентаризація від 10.04.17 (див. приклад 1) Будуть скориговані від'ємні залишки і проведено акт списання. Подивіться залишки по «основному» складу. На «основному» складі: 0 кг помідорів, 0 кг огірків
6. Відкрийте змінену інвентаризацію (від 10.04.17), вона відкриється на другому кроці.
   Вартість товарів в автоматичній інвентаризації визначається за останньою прибутковою накладною від 10.04.17 о 9:00 (див. приклад 1).
   Якщо собівартість товарів в акті списання встановлена за накладною, яка проведена о 18:00, то ці значення в двох документах (автоматичної інвентаризації та акті списання) будуть відрізнятися.
7. Перейдіть до третього кроку і сформуйте Порівняльну відомість. Для цього виберіть пункт Друк – Порівняльна відомість.
   Після виконання прикладу 1 у звіті про запаси залишився надлишок:0 кг помідорів і 0 кг огірків.
   Після внесення змін до автоматичної звірки запасів у звіті Залишки на складах з'явився надлишок: 16 – 5 = 11 кг помідорів 17 кг огірків (без змін).
   

Приклад 3: Компенсація від'ємних залишків за різними складами

На поточну дату (11.03.11) і час (16:40) на Основному складі 60 кг картоплі, на складі Кухня» 19 кг картоплі фрі. На цю дату і час створіть поворотну накладну з різних складів: з Основного складу 65 кг картоплі, зі складу Кухня» 20 кг картоплі фрі.

Для проведення зворотної накладної необхідно компенсувати від'ємні залишки: на «основному» складі 65 – 60 = 5 кг картоплі, на складі «кухня» 20 – 19 = 1 кг картоплі фрі.

За кожним складом на дату вихідного документа (повернення накладної від 11.03.11) і час проведення прибуткових накладних з налаштувань підприємства (09:00) буде створена своя автоматична інвентаризація. Собівартість товарів визначається за останнім надходженням.

Перегляньте залишки на цих складах: 0 кг картоплі та картоплі фрі.