Персональний звіт

Щоб отримати детальну інформацію про суми нарахувань і відрахувань по співробітнику, в меню Звіти виберіть пункт Персональний звіт, а потім у вікні, що відкрилося, виберіть зі списку співробітника, який вас цікавить.

За замовчуванням по кожному дню поточного тижня наводиться наступна інформація:

• Зміна – коротка назва, час початку та закінчення зміни, призначеної співробітнику на цей день.
• Явка – період, коли співробітник був присутній на робочому місці в рамках призначеної йому зміни.
• Зараховано – кількість годин і хвилин, яку співробітник був присутній на робочому місці в рамках призначеної йому зміни.
• Погодинна плата – сума, нарахована співробітнику за відпрацьований час, якщо для нього встановлена погодинна оплата праці.
• Продажі (страви) – сума страв, які співробітник додавав до замовлень протягом зміни. При цьому не має значення, хто створював замовлення. Продаж фіксується в той момент, коли за замовленням роздруковується чек.
• Продажі (замовлення) — сума нарахувань за кожне відкрите співробітником замовлення протягом зміни. При цьому не має значення, хто додавав страви та закривав замовлення.
• Запіз. – час, на який співробітник запізнився відповідно до призначеного йому розкладу зміни.
• Ран. вихід – час, на який співробітник пішов з роботи (закрив особисту зміну) раніше закінчення зміни згідно з її розкладом.
• Нарахування – суми інших нарахувань (наприклад, премії) на рахунок співробітника.
• Вирахування – загальна сума відрахувань, нарахованих співробітнику в цей день.
• Видачі – суми грошових коштів, які були видані співробітнику з каси (була проведена спеціальна операція вилучення).
• Разом – загальна сума доходу співробітника за день.

В останньому рядку звіту наводяться сумарні значення за кожним із показників за заданий період. Щоб переглянути звіт за інший період, задайте його за допомогою полів За період, з і по та натисніть кнопку Оновити.

Якщо співробітник працює за розкладом, то нарахування зарплати залежить від часу початку зміни та налаштувань облікового дня. Наприклад, якщо обліковий день починається о 08-00, а зміна за розкладом і явка – о 07:30, то сума заробітної плати за відпрацьований час буде нарахована на попередню дату.

При переході до деталізованого звіту (кнопка Дії, «Детальний звіт») відображаються дані по рахунку поточних розрахунків з обраним співробітником. Якщо ж виконати подвійне клацання мишею по комірці з сумою, то відбудеться перехід до вікна, в якому відображено рух коштів по рахунку співробітника тільки за обраний день.

Також безпосередньо з цього звіту ви можете зареєструвати співробітнику явку на роботу, а також видати аванс і нарахувати оклад. Для цього потрібно натиснути кнопку Дії і вибрати відповідний пункт.

Нарахований аванс може бути включений до РГК. Див. Звіт про рух грошових коштів