Облік послуг

Швидке переміщення по статті:

Акт приймання послуг
Акт надання послуг

Робота з послугами виконується в розділі Фінанси. Послуги сторонніх організацій або фізичних осіб фіксуються в Актах прийому послуг. А послуги, які надає ваша організація, в Актах надання послуг.

Акти прийому послуг створюються вручну. Акти надання послуг створюються автоматично при продажу послуг через Syrve POS, а можуть бути створені вручну. В автоматичних актах надання послуг рахунок виручки заповнюється за правилами, аналогічними акту реалізації – за типом оплати. Послуги, доходи від яких обліковуються на одному рахунку, об'єднуються в один документ.

Через Syrve POS можуть бути реалізовані «комплексні» послуги, тобто послуги з модифікаторами, простими або груповими. У цьому випадку модифікатори враховуються в акті надання послуг, але не списуються зі складу. Якщо вам необхідно їх списувати, то занесіть послугу в систему як товар або страву без тех.карти і додайте до неї необхідні модифікатори.

Функціонал актів прийому та надання послуг аналогічний функціоналу накладних. Але є відмінності: для коректного формування друкованого документа потрібно вказати номер і дату договору на послугу. Акт здачі-приймання робіт можна надрукувати з проведеного документа або зі списку актів. Розподілити документ, за яким була прийнята оплата, не можна, навіть якщо документ був оплачений частково. Витрати на послуги, а також доходи від надання послуг відображаються у звіті про прибутки та збитки.

Послуги виділені із загальної номенклатури в окремий довідник. Співробітникам, які працюють з послугами в розділі Фінанси, необхідно надати спеціальні права доступу.

Акт приймання послуг

Щоб зареєструвати витрати на послугу сторонньої організації, наприклад, на оренду приміщення, виконайте наступне:

1. У розділі Фінанси → Акти приймання послуг натисніть кнопку Створити.
2. У шапці документа вказана організація, до якої відносяться витрати на послуги.
3. Необхідно вказати номер і дату договору на послуги.
4. Вкажіть рахунок, який призначений для списання витрат на послуги, в полі Списувати послуги на рахунок. Попередньо його потрібно створити в Плані рахунків. Це повинен бути рахунок з типом Витрати, в цьому випадку суми за актами прийому послуг потраплять до звіту про прибутки та збитки.
5. Вартість послуг може бути списана за рахунок співробітника, якому для цих цілей були видані грошові кошти, для цього призначена галочка Зарахувати співробітнику.
6. Решта полів заповнюються так само, як при створенні накладної: номер документа від постачальника, номер і дата виставлення рахунку-фактури, термін оплати за актом і коментар.
7. Виберіть послугу, введіть кількість і ціну, проведіть документ.
8. Проведений документ відображається в розділі Фінанси → Заборгованість перед контрагентами. Його потрібно оплатити, для цього призначена кнопка Оплатити вибрані документи. Це також можна зробити з акта або зі списку актів прийому послуг за допомогою дії Оплатити.

Акт надання послуг

Щоб зареєструвати доходи від надання послуг, наприклад, Аніматора:

1. У розділі Фінанси → Акти надання послуг натисніть кнопку Створити.
2. Виберіть Тип покупця: постачальник, співробітник або гість. Залежно від типу покупця грошові кошти надходять на рахунок:
   ◌ для постачальників – «Заборгованість перед постачальниками»,
   ◌ для співробітників – «Поточні розрахунки зі співробітниками»,
   ◌ для гостей – «Депозити гостей».
3. Виберіть покупця.
4. Вкажіть рахунок виручки з Плану рахунків. Для вибору доступні рахунки з групи «Доходи/Витрати».
5. Введіть номер і дату договору на послуги.
6. Виберіть послугу, введіть кількість і ціну, проведіть документ.
7. Після проведення Акт надання послуг буде відображений в розділі Фінанси → Приймання платежів. Для того щоб прийняти оплату використовуйте кнопку Прийняти платіж. Ви також можете прийняти оплату з Акту або зі списку Актів про надання послуг.

Коли покупець оплатить послугу, зареєструйте цей факт у системі. Детальніше про реєстрацію оплати див. у статті Приймання платежів.