Звіт про розбіжності в закупівелях.

Опис

За допомогою звіту можна проконтролювати закупівлі: чи була поставка, чи вчасно привезли товари, чи є розбіжності в кількості або ціні товару.

Система порівнює замовлення, які відправлялися постачальникам, з прибутковими накладними, які пов'язані з цими замовленнями і за якими надійшли товари.

Накладні можуть надходити з систем документообігу або створюватися вручну на основі замовлення.

Звіт доступний співробітникам з правом «Переглядати звіти про закупівлі» (B_PREPORT).

Замовлення у постачальників

Щоб проконтролювати закупівлю у постачальників:

1. У головному меню виберіть пункт Виробництво та логістика або Звіти → Звіт про розбіжності в закупівелях.
2. Перейдіть на вкладку Зовнішні замовлення.
3. Вкажіть період створення замовлення.
4. Виберіть одного або декількох постачальників.
5. Вкажіть склади, куди постачалися товари.
6. У полі Замовлення виберіть, що потрібно перевірити:
   ◌ Всі замовлення — відобразиться зведена інформація про всі замовлення.
   ◌ Без розбіжностей — поставлені товари повністю збігаються із замовленими.
   ◌ З розбіжностями в даті поставки, за кількістю або за ціною товару.
   ◌ За якими не було поставок — товари ще не привезли або немає пов'язаної прибуткової накладної.
7. Натисніть кнопку Оновити.

Якщо між замовленням і поставкою є відмінності в даті доставки, кількості або ціні товару, то ця різниця буде виділена червоним у блоці Поставка.

Величина відхилення ціни та кількості товару відображається в блоці Розбіжності. Червоним кольором виділено відхилення в більшу сторону, зеленим — в меншу.

Прямо зі звіту можна відкрити замовлення і накладну, за якою оприбуткували замовлені товари. Для цього двічі клацніть лівою кнопкою миші по комірці з номером документа.