Звіт про закупівлі

Звіт про закупівлі — це набір спеціалізованих звітів, за допомогою яких можна порівнювати закупівельні ціни на товари постачальників, відстежувати зміну цін, а також оцінювати обсяг закупівель. Для цього у вас повинні бути налаштовані прайс-листи постачальників.

Для роботи зі звітами про закупівлі користувач повинен мати право «Переглядати звіти про закупівлі» (B_PREPORT).

Щоб побудувати звіт:

1. Виберіть пункт головного меню Виробництво та логістика або Звіти → Звіт про закупівлі.
2. Виберіть тип звіту.
3. Вкажіть період, за який потрібно відобразити дані.
4. Виберіть одного або декількох постачальників, щодо яких вас цікавить інформація про закупівлі.
5. Вкажіть склади.
6. Натисніть кнопку Оновити.

Якщо в картці товару, в прайс-листі постачальника або прибутковій накладній не задано відповідність «товар у нас - товар у постачальника», то в звіті про закупівлі даного товару поле в графі Продукт постачальника не буде заповнене.

Якщо відповідність була встановлена в накладній при включеному налаштуванні прайс-листа Забороняти зміну прайс-листа з накладної і найменування товару у постачальника відображається у звіті, то після перепроведення накладної найменування зникне.

 Якщо в системі було зафіксовано відхилення ціни товару від ціни за прайс-листом або зміну ціни протягом періоду, то ця величина в звіті буде виділена кольором:

• Червоним — при відхиленні в більшу сторону.
• Зеленым — при отклонении в меньшую.

Щоб відкрити документ, за яким було зафіксовано поставку певної позиції, двічі клацніть лівою кнопкою миші по номеру документа.

Ви можете додати до основних параметрів звіту додаткові. Для цього встановіть галочку Режим налаштування і перетягніть потрібний параметр в область стовпців.

За допомогою Звіту про закупівельні ціни ви можете побачити, від якого постачальника надійшов товар, і проаналізувати розбіжність цін у прайс-листі та в документі поставки.

Якщо ви закуповуєте товар у різних постачальників, то ви можете змінити вид звіту таким чином, щоб було зручно порівняти ціни закупівлі.

У Звіті про зміну цін для товарів вказана ціна з документів поставки по кожному постачальнику на початок і кінець періоду. Ви можете проаналізувати, як змінилася ціна за обраний період.

Звіт про закупівлі по складах показує, яку частку становить сума товару, що надійшов на склад, від загального обсягу закупівель і в межах групи за певний період часу. Таким чином, ви зможете дізнатися, скільки відсотків від усієї закупівлі склала сума, витрачена на товари для бару, а скільки для кухні.

Звіт про закупівлі за постачальниками відображає інформацію за загальними сумами накладних, за якими було оприбутковано товар на склади підприємства, з деталізацією за постачальниками, у яких були здійснені ці закупівлі.