Типи внесень та вилучень

При вилученні гроші переміщуються з шеф-рахунку на кор. рахунок, а при внесенні навпаки. За замовчуванням вилучення реєструється з рахунку «Торгові каси», це рахунок збору фіскальних готівкових коштів протягом касової зміни.

Для того щоб мати можливість реєструвати в Front операції внесення або вилучення грошових коштів з каси, не пов'язані з прямими продажами, а також для реєстрації руху грошових коштів у Плані рахунків, необхідно налаштувати в системі можливі типи таких операцій.

Через інтерфейс Syrve POS можуть реєструватися не тільки видачі готівки з грошової скриньки, але і, наприклад, інкасація з сейфа в банк.

Вилучення можна реєструвати в Front не тільки з рахунку «Торгові каси» на рахунок, заданий в налаштуваннях типу внесення/вилучення. Можлива реєстрація будь-якої фінансової операції з руху грошових коштів. І якщо жоден з цих рахунків не є рахунком «Торгові каси», то така операція буде нефіскальною. Для цього рахунок, який повинен використовуватися замість рахунку «Торгові каси», необхідно вказати в налаштуваннях типу внесення/вилучення в полі Шеф-рахунок.

При реєстрації внесення або вилучення в Syrve Office в полі шеф-рахунку автоматично підставляється рахунок відкритої картки в Плані рахунків, а не шеф-рахунок з налаштувань типу внесення або вилучення.

Щоб налаштувати типову операцію внесення або вилучення:

1. Виберіть в меню Роздрібні продажі пункт Типи внесення / вилучень.
2. Для створення нового типу натисніть кнопку Додати. Вкажіть тип операції («внесение», «изъятие» або «изъятие выручки») і введіть її назву, що відображає її суть.
3. Якщо поле Шеф-рахунок залишити порожнім, то за замовчуванням використовується рахунок «Торгові каси». Якщо вилучення здійснюється не з рахунку «Торгові каси» (на цьому рахунку відображаються гроші, які лежать у грошовій скриньці), а замість нього використовується інший рахунок, то вкажіть його в полі Шеф-рахунок. У цьому випадку операція буде нефіскальною.
4. У полі Корр.рахунок виберіть зі списку назву рахунку, на якому будуть обліковуватися внесені або вилучені суми. Залежно від обраного рахунку буде визначено тип контрагентів операції, одного з яких необхідно буде вказати при здійсненні даної операції.
5. У полі Стаття Cash Flow вкажіть статтю руху грошових коштів для даної типової операції. Ця стаття автоматично буде встановлена при реєстрації такої операції по рахунку в Плані рахунків.
6. Для того, щоб дані по цій операції при отриманні звітів були віднесені до тієї чи іншої концепції, виберіть її назву в полі Концепція для операцій в Syrve Office. Для операцій, виконаних через Syrve POS, даний параметр не проставляється.
7. Якщо ви хочете встановити обмеження на розмір суми, що вноситься або вилучається, то поставте галочку в полі є і введіть максимальну суму внесення / вилучення.
8. Якщо ви плануєте реєструвати цю операцію внесення або вилучення грошових коштів у Syrve POS, зніміть галочку Забороняти вводити вручну.
9. Для того щоб співробітник, який здійснює операцію даного типу, реєстрував причину її виконання, в полі вимагати введення коментарів до операції в Syrve POS повинна стояти галочка. У цьому випадку при виконанні внесення або вилучення буде виводитися вікно з екранною клавіатурою, в якому для завершення даної операції необхідно буде ввести коментар.
10. Після завдання всіх параметрів натисніть кнопку Зберегти.