Особливі гості закладу
Якщо ви хочете відкрити депозитний рахунок для кого-небудь із постійних гостей:
- Виберіть в меню Контрагенти пункт Гості.
- Щоб ввести нову картку, натисніть кнопку 9. Відкриється вікно персональної картки гостя, схожої на персональну картку співробітника.
- У полі Ім'я в системі необхідно ввести ім'я гостя, під яким він буде представлений у різних звітах, а також у Syrve POS (наприклад, при закритті замовлення в кредит).
- При необхідності в полях Прізвище, Ім'я, По батькові, Стать, Адреса, Телефон і Моб. Телефон, Компанія, E-mail введіть додаткову інформацію про вашого гостя. Код гостя заповнюється автоматично. Ви можете змінити це значення, при цьому воно повинно бути унікальним в системі.
- Виберіть цінову категорію, до якої повинен належати гість. У цьому випадку він зможе купувати товари та послуги за цінами, встановленими для даної категорії.
- Перейдіть на вкладку Додаткова інформація. У полі № Карти введіть номер карти гостя або натисніть кнопку
і прокатайте її. - На вкладці Додаткові відомості ви можете вказати додаткову аналітичну ознаку Концепція. Тоді можна отримати Звіт про рух грошових коштів з деталізацією за цією ознакою (за допомогою фільтра Деталізація за концепцією).
- При необхідності ви також можете ввести інформацію на вкладці Паспорт/Ліцензія.
- Закладка Фото призначена для зберігання фотографії гостя. При перегляді відеофрагментів в журналі подій можна буде переглянути фотографію і порівняти її із зображенням на відео. Щоб додати фотографію, натисніть кнопку Вибрати і виберіть файл із зображенням (у форматі .bmp, .jpg, .gif або .png). На закладці з'явиться фотографія із зазначенням її розміру в пікселях.
- Натисніть кнопку Зберегти.
Замовлення гостей, які зареєстровані в системі таким чином, можуть оплачуватися «в кредит», при цьому вартість замовлень буде списуватися з депозитного гостьового рахунку.
Отримати інформацію про взаєморозрахунки з гостем ви можете за допомогою Акта звірки взаєморозрахунків, до нього потрапляють всі транзакції з розділу «Зобов'язання» Плану рахунків (кнопка Акт звірки в списку гостей). Див. Акт звірки взаєморозрахунків.
Внесення грошей на рахунок гостя
Поповнення депозитного рахунку гостя може бути зареєстровано як в Syrve Office, так і в Syrve POS.
У разі, якщо гість закладу, для якого відкрито депозитний рахунок, поповнює його, виконайте наступні дії, щоб зареєструвати оплату:
- Виберіть пункт меню Фінанси → План рахунків. Відкрийте картку рахунку Депозити гостей.
- Клацніть мишкою на останньому рядку списку (у ньому синім шрифтом вказано поточну дату та тип операції).
- У полі Корр. рахунок виберіть рахунок, з якого будуть списані кошти на рахунок кредиту гостя.
- У полі Шеф-контрагент виберіть ім'я гостя, кредит якого поповнюється. При необхідності в полі Коментар введіть причину.
- У полі Кредит введіть суму, на яку збільшується кредит, і натисніть кнопку Зберегти.