Облік окладу

Швидке переміщення по статті:

Автоматичний облік окладу
Ручний розрахунок із співробітниками, які працюють на окладі

Розрахунок заробітної плати співробітників може здійснюватися автоматично (для співробітників, які працюють з урахуванням явок і змін, наприклад, менеджерів) або вручну (для співробітників, які працюють без контролю явок, наприклад, керуючих). Система Syrve працює методом «нарахування»: зарплата (а також штрафи і премії) спочатку нараховуються, а потім виплачуються.

Автоматичне нарахування зарплати та ручне НЕ МОЖНА виконувати одночасно по одному співробітнику, інакше це призведе до подвійного нарахування.

Для того щоб оклад співробітнику нараховувався автоматично, для нього має бути призначений графік і проставлені явки. У цьому випадку такі нарахування здійснюються рівномірно, і в міру нарахування ці суми будуть показані у звітах, що дозволяє в будь-який момент часу переглянути приблизні витрати на персонал.

Автоматичний облік окладу

Система Syrve надає можливість вести облік співробітників, яким призначено фіксований місячний оклад. Це дозволяє в разі, якщо співробітник працює весь місяць у штатному режимі (без переробок, лікарняних тощо), автоматично розраховувати і нараховувати йому заробітну плату в розмірі встановленого окладу. У разі переробок таким співробітникам оплата понаднормового часу нараховується понад оклад. Таким же чином враховуються недоробки – лікарняні, прогули, звільнення.

Щоб налаштувати автоматичний облік окладу:

1. Встановіть середню кількість робочих годин на місяць у пункті меню Адміністрування → Налаштування торговельного підприємства → Облік робочого часу, блок Облік окладу. (за замовчуванням 170 годин).
2. Вкажіть графік роботи «оклад» в налаштуваннях посади співробітників, які працюють на окладі. У полі Почасовий тариф буде встановлено значення, рівне окладу, поділеному на середню кількість робочих годин на місяць, і недоступне для редагування.
3. Налаштуйте оплату співробітника в його картці на вкладці Оплата. Можуть бути задані фіксовані суми, які видаються співробітнику, для цього призначені поля Оклад і Аванс.
4. Якщо не потрібно враховувати штрафи за ранній вихід і пізнє прибуття, то зробіть їх неактивними в налаштуваннях типів утримань.
5. Налаштуйте типові зміни, які будуть використовуватися при формуванні розкладу роботи співробітників на окладі.
6. Призначте співробітнику розклад. У розрахунку окладу братимуть участь зміни, протягом яких була зареєстрована хоча б одна явка (неважливо якої тривалості). Якщо зміна не підтверджена явкою – вона не зараховується.
7. Створіть явки з необхідними поправочними коефіцієнтами, які будуть підтверджувати зміни співробітника. Завдання коефіцієнтів обов'язкове, оскільки вони беруть участь у розрахунку окладу співробітника (якщо коефіцієнт дорівнює 100%, оплата за зміну буде зарахована повністю, якщо 50% – то тільки наполовину, якщо 0%, наприклад, при прогулі – оплата не нараховується).
   
   Для спрощення обліку лікарняних, відпусток та інших неробочих днів (оплачуваних і неоплачуваних) в системі можливе автоматичне створення неробочих явок (див. Розклад).

За замовчуванням заробітна плата розраховується за розкладом (це дозволяє в будь-який момент часу переглянути приблизні витрати на персонал). Якщо всі описані вище умови виконані, то можна провести розрахунок оплати за окладом. Для цього:

1. Відкрийте зведений звіт по зарплаті (пункт меню Співробітники або Звіти). Детальний опис звіту наведено в статті Зведений звіт по зарплаті.
2. Натисніть кнопку Дії → Перерахувати зарплату. У вікні, що відкрилося, вкажіть період для перерахунку та натисніть кнопку Перерахувати.
   
   При розрахунку окладу період повинен дорівнювати календарному місяцю (початок періоду – 1-й день місяця, кінець – 1-й день наступного місяця). Якщо період інший, то розрахунок окладу буде некоректним.

За співробітниками буде сформовано нову заборгованість за алгоритмом розрахунку окладу.

При необхідності повернутися до розрахунку заборгованості «за розкладом» повторно перезапустіть перерахунок зарплати.

У розрахунку нарівні з робочими днями враховуються лікарняні, відпустки та інші оплачувані неробочі години, підтверджені явками з відповідними поправочними коефіцієнтами. Переробки в розрахунку «за окладом» не враховуються.

Для обліку переробок необхідно створити спеціальні зміни з ознакою «Переробка». Розрахунок за такими змінами проводиться методом «за розкладом» (за перетином явки і зміни). Оплата за змінами-переробками, підтвердженими явками, нараховується понад окладу.

Ручний розрахунок із співробітниками, які працюють на окладі

Ви можете відмовитися від ведення журналу явок і розкладу по співробітниках, і проводити нарахування окладу вручну по місяцях або тижнях. Але в цьому випадку штрафи автоматично нараховуватися не будуть. Нарахувати оклад вручну або видати аванс ви можете співробітнику, що працює за будь-яким графіком, не обов'язково за графіком «оклад». Суми авансу та окладу можуть бути задані для співробітника та для посади.

Ви можете вручну розрахуватися з працівниками за допомогою однієї кнопки «Нарахувати оклад» з Персонального звіту по працівнику або відразу для всіх працівників зі Зведеного звіту по зарплаті. Для кожного працівника буде створено проводку нарахування окладу. Розмір окладу підставляється з картки працівника.

Аналогічним чином виконуються операції видачі авансу та залишку заборгованості по зарплаті. Для цього в звітах призначені пункти контекстного меню (або Дії) Видати аванс і Зарахувати гроші. Сума авансу може бути взята з налаштувань оплати співробітника або видана довільна сума для кожного обраного співробітника.