Типи наказів
Список наказів
Введення прейскуранта в дію
Для регулярної зміни цін, додавання або вилучення страв з продажу, зручно користуватися наказами про зміну прейскуранта.
Ціну та місце продажу страви можна задавати в її номенклатурній картці на вкладці Основні властивості, проте для прейскуранта, який складається з безлічі позицій і часто змінюється, рекомендується використовувати накази.
Накази необхідні, якщо:
Якщо на страву одного разу створювався наказ, то в подальшому змінювати її ціну слід тільки за допомогою наказів.
Залежно від часу дії накази в Syrve бувають таких видів:
Якщо потрібно зняти страву з продажу або змінити її ціну, то вводиться новий наказ на цю позицію.
Для всіх варіантів наказів можна вказувати дату закінчення дії. Це зручно для акцій з обмеженим терміном проведення (наприклад, «Безалкогольні коктейлі за спеціальною ціною тільки до 31 серпня» тощо).
Щоб відкрити список наказів, виберіть пункт меню Прейскурант → Накази про зміну прейскуранта. У списку відображаються накази, зареєстровані за два місяці – за місяць до поточної дати і на місяць після. Для його зміни виберіть у полі За період цікавий проміжок часу або вкажіть дати в полях з і по.
Накази, які почали діяти вчора або раніше, недоступні для змін. Для них можна вказати тільки дату закінчення.
Редагувати та видаляти можна тільки накази від сьогоднішнього числа, а також недійсні накази. Недійсні накази виділені в списку синім кольором. Видалені накази відображаються перекресленими.
Для швидкого пошуку наказу введіть кілька символів у поле пошуку.
Щоб змінити відразу кілька наказів, виділіть їх мишкою в списку, утримуючи клавішу Ctrl або Shift, і виберіть потрібний пункт контекстного меню.
Список наказів можна налаштовувати: сортувати та фільтрувати дані, виконувати групування, в тому числі багаторівневе, відображати та приховувати стовпці списку, міняти їх місцями. Детальну інструкцію з налаштування списків див. у статті Товари та склади.
Налаштування списку автоматично зберігаються і відновлюються при наступному відкритті розділу.
Зміни наказів можна контролювати за допомогою відеоспостереження. Для цього виділіть наказ у списку та натисніть кнопку Показати зміни. Відкриється Журнал подій за цим документом зі списком операцій, що були з ним здійснені.
Сформовані прейскуранти можна переглядати в розділі Прейскурант → Прейскуранти товарів і послуг. Для виведення на екран прейскуранта на певну дату, виберіть дату і натисніть Оновити.
Щоб переглянути прейскурант за розкладом або за ціновою категорією, виберіть їх у списках Розклад і Цінова категорія та натисніть Оновити.
Одночасно можуть діяти кілька наказів, які разом формують актуальний прейскурант.
Прейскурант за наказом набирає чинності, починаючи з зазначеної дати (і зазначеної години – для наказу за часом), після початку облікового дня.
Наприклад, якщо обліковий день на підприємстві починається о 8:00, тоді:
Початок облікового дня задається на вкладці Налаштування обліку в налаштуваннях торгового підприємства.
Дія наказу завершиться після досягнення зазначеної дати, після початку облікового дня. Дата завершення наказу може бути не вказана, в цьому випадку наказ буде діяти до появи нового наказу.
Сформований наказами прейскурант автоматично передається в Syrve POS.