Тип явки визначає, який коефіцієнт буде використовуватися для корекції ставки співробітника, і те, як буде позначено відпрацьований і невідпрацьований час у табелі обліку робочого часу. У Syrve передбачений стандартний набір типів явок, їх налаштування здійснюється в розділі Співробітники Типи явок.

  1. Для створення типу явки натисніть кнопку Додати. Відкриється вікно Тип явки.
  2. У полях Найменування та Коротке найменування введіть відповідно повне найменування та літерний код типу явки.
  3. У полі Коефіцієнт розрахунку до ставки введіть величину відсотка, який буде використовуватися для корекції ставки співробітника. Якщо співробітник працює в зміну, для якої задана фіксована ставка, то коефіцієнт розрахунку буде застосований до цієї ставки. При нульовому коефіцієнті розрахунок оплати за зміну не буде проводитися.
  4. Виберіть колір, який буде використаний для відображення інформації про явки даного типу в Журналі явки.
  5. Статус може приймати значення – Явка»/«Неявка. 
    Для типу явки, що позначає відпрацьований час, повинен бути вказаний ненульовий коефіцієнт розрахунку до ставки, а статус повинен мати значення Явка.
    Якщо тип явки повинен позначати невідпрацьований час (наприклад, відпустка, лікарняний, відрядження, прогул), то повинен бути заданий коефіцієнт розрахунку до ставки (наприклад, «0 %» для прогулу, «80%» для лікарняного тощо) і видалено галочку в полі Статус (його значення зміниться на «Неявка»).
    Різні види неробочих годин, що мають статус Неявка, можуть реєструватися в журналі явки автоматично при призначенні такої зміни в розкладі.
    Автоматичне створення неробочих явок зі статусом Неявка буде виконуватися тільки, якщо в налаштуваннях обліку робочого часу в полі Автоматично створювати пов'язану явку вибрано значення Завжди.
  6. При необхідності введіть додаткову інформацію про тип явки в поле Коментар і натисніть кнопку Зберегти.