Тип явки визначає, який коефіцієнт буде використовуватися для корекції ставки співробітника, і те, як буде позначено відпрацьований і невідпрацьований час у табелі обліку робочого часу. У Syrve передбачений стандартний набір типів явок, їх налаштування здійснюється в розділі Співробітники → Типи явок.
- Для створення типу явки натисніть кнопку Додати. Відкриється вікно Тип явки.
- У полях Найменування та Коротке найменування введіть відповідно повне найменування та літерний код типу явки.
- У полі Коефіцієнт розрахунку до ставки введіть величину відсотка, який буде використовуватися для корекції ставки співробітника. Якщо співробітник працює в зміну, для якої задана фіксована ставка, то коефіцієнт розрахунку буде застосований до цієї ставки. При нульовому коефіцієнті розрахунок оплати за зміну не буде проводитися.
- Виберіть колір, який буде використаний для відображення інформації про явки даного типу в Журналі явки.
- Статус може приймати значення – Явка»/«Неявка.
Для типу явки, що позначає відпрацьований час, повинен бути вказаний ненульовий коефіцієнт розрахунку до ставки, а статус повинен мати значення Явка.
Якщо тип явки повинен позначати невідпрацьований час (наприклад, відпустка, лікарняний, відрядження, прогул), то повинен бути заданий коефіцієнт розрахунку до ставки (наприклад, «0 %» для прогулу, «80%» для лікарняного тощо) і видалено галочку в полі Статус (його значення зміниться на «Неявка»).
Різні види неробочих годин, що мають статус Неявка, можуть реєструватися в журналі явки автоматично при призначенні такої зміни в розкладі.
Автоматичне створення неробочих явок зі статусом Неявка буде виконуватися тільки, якщо в налаштуваннях обліку робочого часу в полі Автоматично створювати пов'язану явку вибрано значення Завжди. - При необхідності введіть додаткову інформацію про тип явки в поле Коментар і натисніть кнопку Зберегти.
