Розмежування прав
Швидке переміщення по статті:
Для персоналу, що працює зі складом
Для бухгалтерів ділянок
Для персоналу, що працює зі складом
Робота в складській підсистемі Syrve здійснюється в розділі Товари та склади, доступність до якого регулюється правом «Робота з товарами та складами (B_STO)».
Робота зі складськими документами
До кожного типу документів (накладні, зворотні накладні, документи внутрішніх переміщень, акти реалізації, приготування, переробки, списання, документи інвентаризацій) прив'язаний свій набір прав, що дозволяє користувачеві виконувати наступні дії в розділі Товари і склади (Документи):
- Переглядати – можливість переглядати документи даного типу.
- Створювати та редагувати – можливість створювати та редагувати документи даного типу із збереженням без проведення.
- Проводити – можливість зберігати документи даного типу з проведенням.
Для того щоб користувач міг тільки переглядати список, наприклад, накладних, йому повинні бути надані права «Робота з товарами і складами (B_STO)» і «Переглядати накладні (B_INVV)».
Якщо користувачеві необхідно створювати накладні, але проводити їх він не повинен, то йому потрібні права «Робота з товарами і складами (B_STO)», «Переглядати накладні (B_INVV)», а також «Створювати і редагувати накладні (B_INVC)». У цьому випадку він зможе зберегти створену або змінену накладну, але без проведення.
Щоб користувач міг створювати, змінювати та зберігати накладні з проведенням, необхідно надати йому повний набір прав для роботи з документами даного типу:
- «Робота з товарами та складами (B_STO)»,
- «Переглядати накладні (B_INVV)»,
- «Створювати та редагувати накладні (B_INVC)»,
- «Проводити накладні (B_INVR)».
Якщо користувач має права, необхідні для збереження накладних з проведенням, і йому необхідно також проводити накладні без обмеження цін на товари або (і) працювати з від'ємними залишками, то йому можуть бути додатково призначені наступні права:
- «Проводити накладні з відхиленням у цінах від прайс-листа, якщо це заборонено (B_TID)»,
- «Проводити прихід на від'ємні залишки (B_INB)»,
- «Проводити витрати з утворенням від'ємних залишків (B_WNB)».
Якщо користувач має права, необхідні для проведення документів інвентаризацій, то йому може бути надана додаткова можливість автоматично заповнювати інвентаризаційний список даними складського обліку Syrve – «Заповнення інвентаризаційної відомості книжковими залишками (B_FIBR)».
Для роботи з документами, які вже були проведені, відповідальним співробітникам необхідно надати наступні права:
- «Редагувати проведені прибуткові накладні (B_INVE)»;
- «Редагувати проведені видаткові накладні (B_OINVE)»;
- «Редагувати проведені внутрішні переміщення (B_INTE)»;
- «Редагувати проведені акти списання (B_WOFFE)».
Робота з довідниками
Для того щоб користувач міг тільки переглядати (без можливості редагування) список товарів, страв, заготовок, модифікаторів, елементів номенклатури, одиниць вимірювання та бухгалтерських категорій у розділі Товари та склади (Довідники), йому повинні бути надані права «Робота з товарами та складами (B_STO)» та «Перегляд номенклатурних довідників (B_VN)».
Щоб користувач міг створювати, змінювати та зберігати елементи номенклатури, необхідно надати йому такі права: «Робота з товарами та складами (B_STO)», «Перегляд номенклатурних довідників (B_VN)», а також «Редагування номенклатурних довідників (B_EN)».
Робота з технологічними картами
Для того щоб користувач міг створювати та змінювати технологічні карти (в картці страви), він повинен мати права «Робота з товарами та складами (B_STO)» та «Змінювати технологічні карти (включаючи створення, редагування, видалення) (B_EAC)».
Формування складських звітів
Користувачеві, який має права «Робота з товарами та складами (B_STO)» і «Переглядати складські звіти (B_VSR)», у розділі Товари та склади (Звіти) будуть доступні такі звіти: Залишки на складах, Розширена оборотно-сальдова відомість, Рух товару, Звіт про закупівлі за період, Товарний звіт, Сертифікати, Звіт про входження товару в страви, Настроювані звіти. При наявності права «Перегляд звітів (B_RPT)» ці звіти будуть також доступні в розділі Звіти (Склади).
Створення та редагування складів
Для того щоб користувач міг реєструвати та змінювати склади в розділі Товари та склади (Склади), він повинен мати права «Робота з товарами та складами» (B_STO) та «Переглядати складські звіти» (B_VSR). Такий самий набір прав використовується для надання доступу до складських звітів (див. вище).
Створення та редагування постачальників
Для того щоб користувач міг реєструвати та змінювати дані про постачальників у розділі Товари та склади (Постачальники), він повинен мати права «Робота з товарами та складами» (B_STO), «Робота з даними про постачальників» (B_SUPP) та «Додавати, видаляти та редагувати картки співробітників» (B_EE).
Для роботи з прайс-листами постачальників користувачеві повинні бути надані права «Робота з товарами і складами (B_STO)», «Робота з даними про постачальників» (B_SUPP), а також «Змінювати прайс-листи (B_CHL)».
При наявності прав «Робота з контрагентами» (B_CTR) і «Робота з даними про постачальників» (B_SUPP) для роботи з постачальниками також буде доступний пункт меню Контрагенти → Постачальники.
Для бухгалтерів ділянок
Подивимося, як налаштовуються можливості переглядати та редагувати вміст рахунків своєї ділянки, наприклад, Торгові каси.
- Для того щоб співробітники (2 і 3) могли змінювати вміст рахунків, їм необхідно надати права «Робота з фінансами» (B_FIN), «Переглядати план рахунків» (B_VCOA), «Відкривати рахунок» (B_MCB) і «Створювати і змінювати ручні транзакції по рахунках» (B_ECB)
- Призначимо співробітника 2 відповідальним за рахунок («Відп. Рахунку») Торгові каси.
Співробітник Права на роботу з фінансами «Відп. Рахунку» співробітник 2 B_FIN, B_VCOA, B_MCB, B_ECB Торгові каси співробітник 3 B_FIN, B_VCOA, B_MCB, B_ECB - - У цьому випадку за рахунком Торгові каси співробітники (2 і 3) можуть виконувати такі дії:
Співробітник 2 може змінювати проводки в даному рахунку на своєму підприємстві.
Співробітнику 3 заборонено доступ до вмісту рахунку.
- В інших рахунках, де не задані «Відп. Рахунку», всі співробітники можуть змінювати проводки для свого підприємства.
- Щоб співробітник міг змінювати структуру дерева рахунків, до перерахованих вище прав необхідно надати право «Редагувати план рахунків» (B_ECOA). У Плані рахунків стануть доступними пункти контекстного меню Редагувати рахунок і Створювати підрахунок, а також кнопка Новий рахунок.