Інвентаризації є важливим етапом контролю діяльності організації. Список документів за проведеними інвентаризаціями відображається при виборі в меню Товари і склади пункту Інвентаризації.
При натисканні кнопки Показати зміни ви потрапите в Журнал подій, де зможете подивитися, які операції проводилися з обраним документом, в тому числі і за допомогою відеоспостереження.
За результатами інвентаризації на складі можуть бути зареєстровані нестачі або надлишки. Вони можуть бути викликані, наприклад, помилками введення або неправильними налаштуваннями технологічних карт. За виявлену нестачу або надлишок на співробітників може бути накладено штраф. Для цього:
- Двічі клацніть на документі інвентаризації, в якому зафіксована нестача або надлишки, або виберіть його в списку і натисніть кнопку Відкрити. Відкриється вікно другого кроку інвентаризації.
- Натисніть кнопку Далі та перейдіть до третього кроку.
- Натисніть кнопку Нарахування штрафів. У вікні, що відкриється, ви побачите суму нестачі, а також список осіб, відповідальних за цей склад.
- Поставте галочку в стовпці Штрафувати навпроти імені співробітника (або декількох), на якому лежить відповідальність за нестачу. Якщо необхідно виправити або доповнити список відповідальних осіб, натисніть кнопку Редагувати відповідальних за склад <Назва складу> і внесіть необхідні зміни в картку даного складу.
- Ви можете нарахувати штраф відповідно до суми нестачі (ввівши коефіцієнт) або призначити фіксовану суму.
- Додайте коментар, якщо це необхідно, і натисніть кнопку Підтвердити.