При закритті зміни на касовому апараті проводиться контрольний перерахунок та інкасація грошових коштів, отриманих від продажів протягом зміни, при цьому реєструються наступні проводки:
- Вилучена сума записується в кредит рахунку Торгові каси і в дебет рахунку Гроші, видані під звіт (проводка з типом ЗВ). Контрагентом даної операції є співробітник, який проводив закриття зміни.
- Після того, як співробітник, який проводив інкасацію, відзвітує про вилучену суму, необхідно провести її списання з рахунку Гроші, видані під звіт на рахунок, який відповідає тим цілям, на які ви плануєте використати отримані гроші.