Призначення змін

У вікні Призначення змін співробітникам ви можете запланувати зміни на певну дату.

Якщо Syrve підключений до Syrve HQ, то тут відображається вже розрахована кількість персоналу та призначені ним зміни, з якими можна тільки ознайомитися, але редагувати неможливо.

У рядках таблиці представлено час роботи підприємства, який вказано в його налаштуваннях на вкладці Графік роботи, у стовпцях – перелік співробітників. На їх перетині персоналу призначається елемент розкладу – зміна. Якщо для співробітника налаштовані періоди доступності, а також інші зміни, то вони також відображаються в таблиці.

У першій колонці відображається інформація про необхідну кількість співробітників обраної посади та вже призначених змін у форматі N/M, де:

• N – кількість співробітників, які були призначені на дану зміну.
• M – необхідна кількість співробітників.

Відповідно до даних у цій колонці ви зможете побачити заплановану кількість персоналу та призначити потрібну кількість співробітників на зміну. У цьому також допоможе кольорове позначення.

У колонці Необхідна кількість співробітників кольору елементів планування можуть бути наступні:

• Зелений - кількість необхідних співробітників дорівнює кількості співробітників, яким призначена зміна на даний час, і вони в цей час доступні.
• Червоний - кількість необхідних співробітників не відповідає кількості призначених співробітників;
• Жовтий - кількість необхідних співробітників дорівнює кількості призначених співробітників, але зміна перетинається з періодом, коли співробітник недоступний.

В області, в якій призначаються зміни, елементи розкладу можуть мати такі кольори:

• Білий – для даного співробітника вже призначена зміна, але на іншій посаді або в іншому підрозділі.
• Зелений – співробітнику призначено зміну на обраній посаді у вказаному підрозділі.
• Жовтий – зміна співробітника перетинається з іншою зміною (на іншій посаді) або з періодом, коли він недоступний.
• Червоний – зміна співробітника перетинається з його зміною в іншому підрозділі.
• Сірий – зміна призначена співробітнику в іншому підрозділі або це період, коли співробітник недоступний.

Щоб призначити співробітникам зміну:

1. У головному меню виберіть пункт Співробітники → Призначення змін співробітникам або перейдіть сюди з вікна Планування розкладу.
2. У полі Дата виберіть день, на який ви плануєте розклад співробітників.
3. Виберіть посаду.
4. Встаньте на будь-яку комірку під потрібним співробітником. Або лівою кнопкою миші виділіть потрібний проміжок часу в колонці співробітника, що вас цікавить.
5. У контекстному меню виділеної області виберіть пункт Створити.
6. У вікні, що відкрилося:
   a. Виберіть зі списку заздалегідь створений Тип зміни.
   b. Вкажіть дату і час початку та закінчення зміни. Якщо в п. 6.а. ви вибрали вже існуючий тип зміни, то в ці поля будуть його параметри.
   c. За необхідності вкажіть Неоплачуваний час.
   d. Значення в полі Тривалість зміни обчислюється автоматично на основі даних, зазначених у попередньому пункті. Ви можете заповнити це поле вручну.
   e. Значення полів Підрозділ та Посада заповнюються автоматично і недоступні для редагування.
   f. Натисніть кнопку Зберегти.

За замовчуванням час відображається з точністю до години. Для більшої деталізації встановіть галочку З точністю до 15 хв.