Посади

Посада визначає базовий набір прав співробітника в системі, а також його графік роботи і тарифи оплати праці за замовчуванням. Тому спочатку необхідно створити і налаштувати посади, а потім зареєструвати співробітників. У процесі реєстрації співробітник успадковує права та інші властивості присвоєної йому посади.

У Syrve передбачений стандартний набір посад, який доступний після встановлення системи. За необхідності заздалегідь визначені посади можна редагувати, а також створювати нові.

Щоб створити нову посаду:

1. Перейдіть до розділу меню Співробітники → Довідники → Посади.
2. Натисніть кнопку Додати у верхньому лівому куті. Відкриється вікно Створити посаду.
3. У полях Повне найменування та Коротке найменування введіть відповідно повну та скорочену (три-чотири символи) назву нової посади співробітників.
   
   Для користувачів Syrve Cloud поле «Коротке ім'я» є обов'язковим для заповнення. Якщо залишити його порожнім, співробітник із цією роллю не зможе увійти до веб-офісу. 
   
   
4. Визначте тип графіка роботи співробітників з даною посадою. Якщо в полі Графік роботи вибрано значення За розкладом (воно задано за замовчуванням), то для співробітника буде враховуватися тільки час, відпрацьований ним в рамках призначеного йому розкладу роботи. У цьому випадку також буде проводитися автоматичне нарахування штрафів за запізнення на роботу (якщо такі штрафи будуть задані).
   
   При роботі за вільним графіком враховується фактичний час приходу та виходу співробітника, зареєстрований в Syrve POS.
   
   Якщо вибрано значення Оклад, то для співробітника з даною посадою будуть враховуватися всі зміни в рамках розкладу, в які було зареєстровано його прихід на роботу, а також «неявки», що відповідають лікарняним, відпусткам тощо.
5. Щоб мати можливість створювати тимчасову картку для співробітників, які працюють на даній посаді, встановіть галочку Може працювати за підмінною карткою. Для важливих посад, наприклад, Керуючий, включати дане налаштування не варто, щоб уникнути зловживань.
6. Якщо торгові підприємства працюють у суворій відповідності до розкладу (встановлено галочку Сувора відповідність розкладу в налаштуваннях торгового підприємства), то щоб вибрати посаду, для якої на даний момент немає зміни, співробітник повинен підтвердити цю дію прокатуванням картки з правом «Підтверджувати роботу на посаді поза розкладом» (F_CWAUS). Щоб співробітник зміг вибрати дану посаду за відсутності зміни в розкладі без підтвердження права F_CWAUS, встановіть галочку Не вимагає підтвердження для роботи поза розкладом.
7. У полях Оклад і Аванс ви можете задати фіксовані суми, які видаються співробітникам з даною посадою. Поле Оклад доступне для заповнення, тільки якщо встановлено графік роботи Оклад.
8. Якщо встановлено графік роботи Оклад, то поле Почасовий тариф буде недоступним для заповнення, і в ньому встановлено значення, рівне окладу, поділеному на середню кількість робочих годин на місяць.
   
   Якщо встановлено графік роботи За розкладом або Вільний, то ви можете задати фіксовану ставку за годину в полі Почасовий тариф.
   
   Якщо співробітникам з даною посадою призначено фіксований місячний оклад і в налаштуваннях обліку окладу (пункт меню Налаштування торгового підприємства блок Облік робочого часу) задано середню кількість робочих годин на місяць, то ставка погодинного тарифу для співробітника буде розраховуватися наступним чином:
   Почасовий тариф = Оклад / Середня кількість робочих годин на місяць.
   
   Наприклад, оклад співробітника 30 000 гривень. У налаштуваннях обліку робочого часу визначено 120 робочих годин на місяць. Тоді ставка погодинного тарифу дорівнюватиме 30 000 грн. / 120 годин = 250 грн. /год.
9. При необхідності введіть додаткову інформацію про створювану посаду (поле Коментар до посади) і натисніть кнопку Зберегти.

Щоб змінити властивості посади, виберіть її в списку і двічі клацніть по ній мишкою. У вікні, що з'явилося, внесіть зміни, користуючись рекомендаціями з попереднього пункту.

Внесені зміни будуть застосовуватися тільки при призначенні даної посади новим співробітникам. Для раніше зареєстрованих співробітників налаштування, що визначаються посадою, залишаться колишніми.