Настроювані звіти

Якщо ви хочете проаналізувати будь-який з аспектів руху товарно-матеріальних ресурсів, який не відображений у стандартних звітах, представлених у системі, то можете створити власний звіт із набором параметрів, що вас цікавлять. Для цього призначений пункт меню Товари та склади або Звіти → Настроювані звіти.

Для роботи з настроюваними звітами користувач повинен мати права «Переглядати звіти користувачів» (B_VREPORT) і «Редагувати звіти користувачів» (B_EREPORT). За замовчуванням цими правами наділені тільки співробітники з правами адміністратора системи.

Створення власного звіту має ряд нюансів, тому при його створенні можна скористатися одним з існуючих (їх список відкривається при виборі пункту меню). Для цього потрібно вибрати найбільш підходящий за набором параметрів звіт і натиснути кнопку Копіювати. Відкриється вікно завдання параметрів звіту.

У цьому вікні задаються наступні параметри:

• Найменування – назва звіту.
• Деталізація – показники, за якими будуть виводитися дані (стовпці таблиці). При натисканні кнопки відкриється список параметрів, за якими звіт може бути деталізований. У наведеній нижче таблиці міститься перелік показників, які будуть відображені у звіті при виборі того чи іншого параметра деталізації. Щоб параметр був представлений у звіті – навпроти його назви повинна стояти галочка.
  Примітка. Показник Сума завжди присутній у будь-якому зі звітів.
• Назви колонок – назви, під якими будуть фігурувати у звіті показники, перераховані в таблиці вище, наприклад: 
  Частка товару, % — це частка товару (у відсотках) від собівартості продажів у досліджуваному періоді. 
• Включати в звіт – параметр, що визначає необхідність відображення в звіті інформації про операції, за результатами яких кількість товарів на складах збільшилася та/або зменшилася.
• Коментар – додаткова інформація, наприклад, опис звіту.
• Фільтри – параметри, за якими дані звіту будуть обмежені: рахунки, склади, контрагенти, типи операцій. Для цього навпроти фільтра повинна стояти галочка. Значення вибираються зі списку, який відкривається при натисканні кнопки. Для побудови звіту в розрізі різних складів, поле для їх вибору буде міститися також і у вікні звіту.
  
  

У вікні звіту, крім полів, що дозволяють вибрати період, який цікавить, представлені також поля Продукт 1 і Продукт 2. Під «Продуктом 1» розуміються товари або заготовки, оприбуткувані або списані зі складу, під «Продуктом 2» – страви або заготовки, які списуються за технологічною картою в результаті продажу або оприбутковуються за актом приготування. Вибір у цих полях конкретних значень відфільтрує дані звіту.

Отриманий звіт ви можете відкрити в спеціальному вікні перегляду, натиснувши кнопку Друк. А потім надрукувати звіт на принтері. У цьому вікні ви також можете змінити вигляд звіту, налаштувати його друк, вивантажити дані звіту в файли різних форматів і надіслати файл зі звітом електронною поштою.

Для співробітника з правом «Редагувати звіти користувача» (B_EREPORT) налаштування звіту зберігаються при натисканні кнопки Зберегти вигляд і відновлюються при наступному сеансі роботи. Це стосується введених даних, встановлених фільтрів, сортування і групування, набору колонок.

Звіт про ціни на товари від різних постачальників 

Ви купуєте один і той самий товар у різних постачальників і хотіли б простежити за зміною його ціни. Для цього скористаємося Звітом про закупівлі за товарами і створимо з нього свій звіт:

1. Натисніть кнопку Копіювати.
2. Змініть назву звіту.
3. Позначте галочкою параметри Контрагент і Дата операції/документа.
   
4. Ви можете задавати стовпцям звіту свої назви. Наприклад, змініть назву Контрагент на Постачальник.

5. Введіть коментарі та збережіть звіт.

Для формування звіту натисніть кнопку Показати або двічі натисніть ліву кнопку миші на відповідному рядку звіту. Вкажіть Звітний період і натисніть кнопку Оновити. Ми бачимо список товарів із зазначенням їх ціни, кількості та суми, а також постачальника.

Щоб порівняти ціни, згрупуйте дані звіту за товаром. По кожному товару ми бачимо, у яких постачальників і за якою ціною ми його купували у звітному періоді.

Порівняйте ціни на один і той самий товар у різних постачальників. Для цього вкажіть його назву в полі Продукт і натисніть кнопку Оновити. Відсортуйте колонку Середня ціна за зростанням, і ви побачите, у якого постачальника даний товар дорожчий.

Для того щоб подивитися, в які дні звітного періоду було отримано товар, приберіть групування за обліковими днями і задайте виведення даних звіту за днями. Натисніть кнопку Оновити. Ви бачите, як змінювалася ціна на даний товар.

Щоб подивитися, як змінювалися ціни на даний товар у кожного з постачальників, додайте групування за постачальником.

Звіт про асортимент товарів у різних постачальників 

Ви хочете оптимізувати транспортні витрати. І вам потрібна інформація про те, який асортимент надає постачальник. Для цього деталізуйте Звіт про закупівлі за постачальниками за параметрами Група товару, Категорія товару та Інгредієнт.

Щоб отримати інформацію про закупівлі по кожному постачальнику, згрупуйте дані звіту по Контрагенту.

Ви також можете отримати інформацію про закупівлі певного товару. Для цього вкажіть його назву в полі Продукт і натисніть кнопку Оновити.